מיתוסים על ניהול זמן


1 דקות קריאה

מיתוסים על ניהול זמן שרק פוגעים בפרודוקטיביות שלך


ניהול זמן טוב זה לא יותר מניהול משימות נכון 

ניהול זמן נכון אומר קודם כל הצבת גבולות. הגבולות שלי יעזרו לי לקבוע היכן להשקיע את האנרגיה שלי. ההחלטות שאני עושה מכתיבות את סדרי העדיפויות שלי. כדי ליצור ניהול זמן יעיל אני צריך לדעת כיצד לבחור נכון.


משימה קשה ומאתגרת צריך לבצע בתחילת היום

כשאני עסוק רק בניהול זמן ולא לוקח בחשבון את הקצב הטבעי והאישי שלי אני פוגע באיכות ובקצב העבודה שלי. הרצון להתחיל לעבוד על משימה מאתגרת כשהאנרגיה הנפשית (או הפיזית) היא נמוכה הוא מתכון בטוח לדחיינות.


מולטי-טאסקינג יעזור לי להספיק יותר בפחות זמן

הדרך היעילה ביותר לניהול זמן נכון הוא להיות מודע לתהליך. לכן, חשוב להיות נוכח ב 100% מהזמן במשימה אותה אני מבצע. עבודה על מספר משימות במקביל מפריעה ליכולת הריכוז ועיבוד המידע וגורמת לבזבוז זמן וחוסר יעילות.


אין מספיק שעות ביממה להספיק לעשות את כל מה שרוצים

הבחירות בחייך הם בשליטתך ובאחריותך הבלעדית

משפטים כמו: 'אין לי זמן לחיי חברה', 'אין לי פנאי לחשוב לאן אני רוצה להוביל את הקריירה שלי', 'רק בפנסיה אני אוכל לעשות ספורט'...

אלו  משפטים של אנשים שחייהם מתנהלים מכוח ההרגל, אנשים שאינם מסוגלים או אינם מוכנים לבחור. 

בחירה כיצד לחלק את הזמן שלי, על מה לוותר ובמה להשקיע. בחירה היא עניין שדורש אומץ, כוונה או מחשבה לטווח רחוק

עלי לקבוע ולהבין בעצמי: 

מה הכי חשוב לי ברגע זה? 

מה מונע ממני למצוא את הזמן להתעסק בזה? 

כיצד אוכל להשקיע את המשאבים והזמן שברשותי על מנת לקדם את הנושא?

אנחנו לא יכולים לשלוט בזמן. לכולנו יש את אותן 168 שעות בשבוע לעשות את מה שאנחנו רוצים וצריכים

אנחנו כן יכולים לנהל את האנרגיה שלנו על מנת להגביר את היעילות שלנו

ניהול אנרגיה מתחיל באמונה ובתפיסה שיש לי מספיק זמן לדברים שחשובים לי באמת

אני כן יכול לבחור להקדיש זמן ביום שלי כדי להתמקד במטרה ובאג'נדה להתפתחות האישית שלי.


בהשראת המאמר:  Time Management Myths That Are Hurting Your Productivity

Forbes Coaches Council