11 עובדות על ניהול הזמן שלנו


1 דקות קריאה

11 עובדות על ניהול הזמן שלנו  
וחוק 1-3-5 לניהול משימות אפקטיבי

1. האדם הממוצע משתמש ב 13 שיטות שונות לנהל ולשלוט בזמן שלו

2. חוק 20/80 אומר שברוב המקרים אנו משיגים 80% מהתוצאות ב 20% מאמץ.
    את ה 20% הנותרים נשיג בעזרת 80% של השקעה נוספת

3. 10-12 דקות של השקעה בתכנון הלו"ז היומי יחסכו לך לפחות שעתיים של זמן מבוזבז במהלך היום

4. הפרודוקטיביות שלנו יורדת ב-40% כאשר אנחנו מנסים לעשות שני דברים או יותר במקביל

5. אדם העובד בשולחן מבולגן 'משקיע' כשעה וחצי ביום בחיפוש חפצים או בסידור, התעסקות בדברים שמפריעים לו לעבוד

6. שעה של תכנון מוקדם חוסכת כ- 10 שעות עבודה

7. החלק הקשה ביותר בהאצלת משימות היא היכולת לשחרר

8.  9 מתוך 10 אנשים 'חולמים בהקיץ' בזמן פגישות

9.  60% מהמשתתפים בפגישה יכתבו לעצמם 'הערות' כדי ליצור אשליה של הקשבה

10. 20% מיום עבודה ממוצע מושקע במשימות קריטיות או חשובות בעוד ש 80% מיום העבודה הממוצע מבוזבז על משימות בעלות ערך קטן או חסרות ערך לחלוטין

11. ברוב המקרים, ייקח לנו לבצע משימה פי 2 יותר זמן ממה שתכננו

בהשראת מאמרו של  Dr. Donald E. Wetmore 

TIME MANAGEMENT FACTS AND FIGURES

Wetmore הוא מומחה לניהול זמן והבעלים של 'המכון לפרודוקטיביות' בקונטיקט, ארה"ב


טיפ לניהול משימות יומי

חוק חוק 1-3-5
בתכנון הלו"ז היומי שלכם שלבו משימות בדרגות זמן עבודה משתנה:

משימה אחת גדולה – אותה מומלץ לשבץ ב'שעת הזהב' (השעה ביום בה אני עם הכי הרבה אנרגיה לעשייה)

 3 משימות בינוניות (כחצי שעת עבודה למשימה)
 5 משימות קטנות (עד 2-5 דק' עבודה)

כל משימה בלו"ז שלנו (בין אם מדובר על שעות עבודה במשרד או בבית) צריכה לקבל בלעדיות ולהיות תחומה בזמנים על מנת שנוכל להקדיש לה את מלוא תשומת הלב שלנו וללא הסחות דעת