מכירים את הסיפור על המרצה שנכנס לכיתה שלו יום אחד עם צנצנת זכוכית ריקה ושק גדול?
בתוך השק התה תפזורת גדולה של אבנים, חצץ וחול. המרצה פיזר על השולחן את תוכן השק ואז שאל את הסטודנטים:
האם כל מה שפיזרתי על השולחן יוכל להיכנס לצנצנת שלי?
המרצה התחיל למלא את הצנצנת באבנים הגדולות, אח"כ הוסיף לצנצנת את החצץ ולבסוף את החול. כשהצנצנת הייתה כבר מלאה לגמרי הוא שאל את הכיתה: האם יש עוד משהו שאפשר להכניס לכאן? הסטודנטים ענו:
"לא. הצנצנת מלאה לגמרי"
אז הוציא המרצה מהתיק בקבוק גדול של מים
ושפך את כל כולו לתוך הצנצנת.
עכשיו הצנצנת הייתה מלאה לגמרי.
ולעננינו –
ניהול זמן ומשימות: איך מסדרים צנצנת?
מה הקשר?
ניהול זמן: איך מסדרים צנצנת?
האבנים הגדולות מייצגות
את המשימות והפרויקטים הגדולים של חיינו; ככאלה, הם דורשים מאיתנו את מלוא הריכוז, ההשקעה ותשומת הלב. לתוצאות שלהם יש השפעה רבה עלינו ולכן הם הראשונים שיכנסו ל'צנצנת הזמן' שלנו.
החצץ מסמל
את הדברים שאנו אוהבים ונהנים לעשות; תחביבים, ספורט, מפגשים חברתיים.
חשוב לשמור להם מקום בצנצנת מכיוון שפעילויות אלו שומרות על האנרגיה ושמחת החיים שלנו, על התשוקה והמוטיבציה. בלעדיהם יהיה לנו קשה ומעיק להתנהל בחיים.
החול מסמל
את כל אותן משימות שגרתיות, יומיומיות ורוטיניות: שיחה עם הבנק, סידור המחסן, קניות אוכל לבית וכו'. משימות רבות שחייבות להיעשות אבל לא בהכרח על ידנו. כאן יש לנו את האפשרות לעשות מיקור חוץ, או האצלת סמכויות בין שאר בני המשפחה.
והמים
הם גנבי הזמן הגדולים והחמקמקים ביותר.
המים מחלחלים היכן שרק אפשר, מתמזגים בין כל סוגי האבנים וסותמים את כל מרווחי האוויר – אם קיימים כאלו.
כשאנחנו יודעים לנהל זמן נכון אנחנו קודם כל ממלאים את הצנצנת באבנים הגדולות ומשאירים לסוף את המים.
אם נתחיל למלא את הצנצנת דווקא אתם, לא ישאר לנו מקום לשום דבר נוסף. מי שלמד לזהות את משימות האבנים הגדולות בחייו ולהכניס אותן ראשונות לצנצנת הלו"ז של יצליח להשיג את התמהיל הנכון לאיזון הזמן בחייו.
איך נראית הצנצנת שלך?
@כלים וטיפים שימושיים ופשוטים לניהול זמן חכם אפשר למצוא כאן
@דוגמאות לרשימת משימות שעובדת
@ מה עושים באימון אישי בישילוב ביבליותרפיה? למי זה מתאים, תוצאות אפשריות והבדלים בין אימון לטיפול פסיכולוגי אפשר לקרוא כאן
רוצה שאתקשר אליך?
ניתן לשריין כאן יום ושעה לשיחה קצרה ושאלות
מדריכים לרכישה לתרגול ועבודה עצמאית
